Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Koordynator Konferencji
Opis
Text copied to clipboard!
Szukamy doświadczonego Koordynatora Konferencji, który dołączy do naszego zespołu i pomoże w organizacji oraz zarządzaniu różnorodnymi wydarzeniami. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za planowanie, koordynację i realizację konferencji, seminariów oraz innych wydarzeń firmowych. Idealny kandydat powinien posiadać doskonałe umiejętności organizacyjne, komunikacyjne oraz zdolność do pracy pod presją czasu. Koordynator Konferencji będzie współpracować z różnymi działami w firmie, a także z zewnętrznymi dostawcami i partnerami, aby zapewnić, że każde wydarzenie przebiega sprawnie i zgodnie z oczekiwaniami. Kluczowe obowiązki obejmują zarządzanie budżetem, negocjacje z dostawcami, koordynację logistyki oraz zapewnienie wysokiej jakości obsługi uczestników. Kandydat powinien być kreatywny, elastyczny i zorientowany na szczegóły, aby sprostać wymaganiom dynamicznego środowiska pracy.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Planowanie i organizacja konferencji oraz wydarzeń.
- Zarządzanie budżetem i negocjacje z dostawcami.
- Koordynacja logistyki i harmonogramów.
- Zapewnienie wysokiej jakości obsługi uczestników.
- Współpraca z różnymi działami w firmie.
- Monitorowanie i ocena wyników wydarzeń.
- Rozwiązywanie problemów i reagowanie na nieprzewidziane sytuacje.
- Tworzenie raportów i analiz po wydarzeniach.
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie w organizacji wydarzeń lub konferencji.
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
- Zdolność do pracy pod presją czasu.
- Znajomość narzędzi do zarządzania projektami.
- Umiejętność pracy w zespole i samodzielnie.
- Kreatywność i elastyczność w podejściu do problemów.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
- Dbałość o szczegóły i umiejętność wielozadaniowości.
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w organizacji konferencji?
- Jak radzisz sobie z pracą pod presją czasu?
- Jakie narzędzia do zarządzania projektami znasz?
- Opisz sytuację, w której musiałeś rozwiązać nieprzewidziany problem podczas wydarzenia.
- Jakie są Twoje oczekiwania finansowe?
