Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Koordynator Konferencji
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Koordynatora Konferencji, który będzie odpowiedzialny za kompleksowe planowanie, organizację i realizację wydarzeń konferencyjnych na najwyższym poziomie. Osoba na tym stanowisku będzie ściśle współpracować z zespołami marketingu, sprzedaży, logistyki oraz obsługi klienta, aby zapewnić płynny przebieg wydarzeń i satysfakcję uczestników. Koordynator Konferencji będzie zarządzać harmonogramami, budżetami, dostawcami oraz komunikacją z prelegentami i uczestnikami.Do głównych zadań będzie należało opracowywanie koncepcji wydarzeń, wybór lokalizacji, negocjowanie warunków z podwykonawcami, nadzór nad przygotowaniem materiałów promocyjnych oraz zapewnienie odpowiedniego zaplecza technicznego. Kandydat powinien wykazywać się doskonałymi umiejętnościami organizacyjnymi, komunikacyjnymi oraz zdolnością do pracy pod presją czasu.Idealny kandydat posiada doświadczenie w organizacji wydarzeń, zna aktualne trendy w branży eventowej i potrafi efektywnie zarządzać zespołem projektowym. Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym będzie dodatkowym atutem, podobnie jak umiejętność obsługi narzędzi do zarządzania projektami i wydarzeniami.Koordynator Konferencji będzie również odpowiedzialny za analizę efektywności wydarzeń, zbieranie opinii uczestników oraz przygotowywanie raportów końcowych. Praca wymaga elastyczności czasowej, gotowości do podróży służbowych oraz wysokiej kultury osobistej.Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, kreatywną i lubisz pracować z ludźmi, ta rola może być idealna dla Ciebie. Dołącz do naszego zespołu i pomóż nam tworzyć niezapomniane wydarzenia, które inspirują i łączą ludzi z różnych branż.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Planowanie i koordynacja konferencji od początku do końca
- Współpraca z dostawcami, prelegentami i partnerami
- Zarządzanie budżetem wydarzenia
- Organizacja logistyki, w tym transportu i zakwaterowania
- Tworzenie harmonogramów i planów wydarzeń
- Nadzór nad zespołem organizacyjnym
- Zapewnienie odpowiedniego zaplecza technicznego
- Komunikacja z uczestnikami i obsługa zapytań
- Zbieranie opinii i przygotowywanie raportów po wydarzeniu
- Dbanie o zgodność wydarzenia z marką i celami firmy
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie w organizacji wydarzeń lub konferencji
- Umiejętność zarządzania wieloma projektami jednocześnie
- Znajomość narzędzi do planowania wydarzeń (np. Eventbrite, Trello)
- Doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
- Zdolność do pracy pod presją czasu
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- Umiejętność negocjacji i współpracy z dostawcami
- Kreatywność i inicjatywa w rozwiązywaniu problemów
- Wysoka kultura osobista i profesjonalizm
- Gotowość do pracy w weekendy i podróży służbowych
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w organizacji konferencji?
- Jak radzisz sobie z zarządzaniem wieloma zadaniami jednocześnie?
- Czy miałeś/aś okazję pracować z międzynarodowymi prelegentami?
- Jakie narzędzia wykorzystujesz do planowania wydarzeń?
- Jakie były największe wyzwania, z jakimi się spotkałeś/aś podczas organizacji wydarzenia?
- Czy jesteś gotowy/a do pracy w niestandardowych godzinach?
- Jakie działania podejmujesz, aby zapewnić wysoką jakość wydarzenia?
- Czy masz doświadczenie w pracy z budżetem wydarzenia?
- Jakie są Twoje mocne strony jako koordynatora?
- Jakie trendy w branży eventowej uważasz za najważniejsze?
